Verwendung der Option 'Hauptmandant' beim Importieren von Debitoren
Einleitung
Beim Import von Debitoren verfügen Sie die über die 'Hauptmandant'. Diese Option ist beim Import von Debitoren nur verfügbar, wenn aus einer URL [e-Synergy URL] importiert wird. Dieses Dokument enthält eine Erläuterung zur Verwendung dieser Option.
Erläuterung
In Exact Synergy, in einer Umgebung mit mehreren Mandanten, ist es möglich, dass ein Kontakt mehrere Debitoren-Nummern für mehrere Abteilungen hat. Nur eine Abteilung ist der Hauptmandant. Sie finden diesen Hauptmandanten auf der Kontaktkarte in Exact Synergy im Bereich 'Finanzen'.
Wenn beim Import von Debitoren die Option 'Hauptabteilung' aktiviert ist, werden nur die Debitoren importiert, die folgende Kriterien erfüllen:
• Sie haben eine Debitorennummer für diese Abteilung, die der Administrationsnummer in Exact Globe Next entspricht
• und die Division, die der Administrationsnummer in Exact Globe Next entspricht, ist nicht der Hauptmandant des Kontaktes.
Beispiel:
Debitor A, mit Debitornummer 1111, hat 2 Debitornummern:
- Debitornummer 1111 für Mandant 001 = Hauptmandant
- Debitornummer 1111 für Mandant 002
Debitor B, mit Debitornummer 2222, hat 2 Debitornummern:
- Debitornummer 2222 für Mandant 001
- Debitornummer 2222 für Mandant 002 = Hauptmandant
Wenn der Import dieser Debitoren in der Exact Globe Next Administration 002 ohne Filter oder Optionen gestartet wird, werden die Debitoren 1111 und 2222 importiert.
Wenn der Import dieser Debitoren in der Exact Globe Next Administration 002 gestartet wird und der Filter 'Hauptmandant' aktiviert ist, wird nur der Debitor 1111 importiert. Der Debitor 2222 hat die Verwaltung 002 als Hauptdivision und wird daher in dieser Situation nicht importiert.
Der Vorteil:
In der obigen Situation wird der Debitor 1111 im Mandanten 001 und der Debitor 2222 im Mandanten 002 verwaltet. Der Exact Globe Next-Mandant 002 wird daher immer die neuesten Daten bezüglich des Debitors 2222 enthalten, jedoch nicht bezüglich des Debitors 1111. Es ist daher nutzlos den Debitor 2222 von Exact Synergy zu importieren, weil dann die Daten mit genau den gleichen Daten überschrieben werden. In diesem Fall sparen Sie Zeit, wenn Sie nur die Debitoren importieren, die nicht in der Administration selbst gepflegt sind.
Mehr Informationen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.430.835 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
04-07-2018 |
| Release: |
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Attachment: |
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| Disclaimer |